Gantt Chart, iş yönetiminde proje planını gösteren bir bar chart tır. Kaynak planlamasında sıklıkla kullanılmaktadır.

image

Yapılacak işleri ve sürelerini tek bir ekranda görerek, bu işlerden üst üste binenleri rahatça ayırt etmeye yarar. Aynı zamanda proje planında bir boşluk varsa bunu da izlemeyi kolaylaştırır.

Gantt chart ilk olarak Karol Adamiecki tarafından kullanılmasına rağmen Henry Gantt (1861–1919) ın adıyla anılmaktadır.

Gantt Chart hakkında bu kısa bilginin ardından şimdi Excel 2007 de Gantt Chart nasıl hazırlanır buna bakalım.

İlk olarak elimizde aşağıdaki gibi bir veri bloğu olduğunu düşünelim. Amacımız bu veri bloğundan Gantt Chart hazırlayarak İş Planını ortaya çıkarmak.

Veri Bloğu

İşler

Başlangıç Tarihi

Toplam Süre

Bitiş Tarihi

İş 1

22.12.2009

5

27.12.2009

İş 2

24.12.2009

7

31.12.2009

İş 3

23.12.2009

8

31.12.2009

İş 4

26.12.2009

2

28.12.2009

İş 5

22.12.2009

3

25.12.2009

İş 6

30.12.2009

7

06.01.2010

İş 7

26.12.2009

12

07.01.2010

İş 8

28.12.2009

4

01.01.2010

İş 9

25.12.2009

3

28.12.2009

İş 10

26.12.2009

5

31.12.2009


Ulaşılmaya çalışılan Gantt Chart

image

 

Yukarıda tabloda verdğim verileri excel e doldurduktan sonra Excel menüsünden Insert >> Bar ın altından Stacked Bar ı seçelim.

image

Gelen boş ekranda mouse un sağ tuşuna basalım ve açılan menüden Select Data yı seçelim.

image

Gelen ekranda yeni bir series eklemek için Add e basalım. 2 tane series ekleyeceğiz. Bunlardan biri başlangıç tarihi için diğeri toplam süre için olacak.

image

Mouse Series Name kısmındayken başlık amacıyla Sheet te ki “Başlangıç Tarihi” yazısını seçelim. Daha sonra Series Values ta ki yazıyı silip shette ki “Başlangıç Tarihi” yazısının altında ki bilgileri ilk bilgiden son bilgiye kadar seçelim.

image

Ok’e basıp arka ekranda Add e basarak aynı işlemi “Toplam Süre” içinde yapalım.

Evet series lerimiz artık hazır. Şimdi birde Category leri yani her satırın solunda o satırla alakalı bilgi verecek alan için gerekli olan ayarlamayı yapalım.

Bunun için Horizontal kısmında ki edit butonuna basalım. Gelen ekranda “İşler” yazısının altındaki bilgileri ilk bilgiden son bilgiye kadar seçerek OK e basalım.

“Select Data Source“ ekranında da OK e basarak Data Select işlemini bitirelim.

image

Gantt şemamız ilk halini aldı. Ama üzerinde biraz oynama yapmamız gerekiyor.

Chart taki mavi noktaların tamamını seçelim. Sonra sağ clik ile açılan menüden “Format Data Series” i seçelim. Gelen menüde Fill kısmında ki seçeneği No Fill yaparak OK’e basalım.

image

Bir diğer yapacağımız değişiklik ise en altta bulunan tarihler kısmı. Bu kısımda chart için bir başlangıç ve bitiş değeri vereceğiz. Başlangıç ve bitiş değerlerinin numeric karşılıklarını bulabilmek için excel de boş olan 2 alana bizim en büyük ve en küçük tarihlerimiz olan 22.12.2009 ve 07.01.2010 değerlerini yazalım.

Daha sonra bu 2 değeri seçerek menüden “comma style” butonuna basalım.

image

Tarihlerin numeric değerlere dönüştüğünü göreceksiniz. Bunlar bizim başlangıç ve bitiş değerlerimiz.

Şimdi bu değerleri chart a tanımlamak için chartta ki tarihlerin bulunduğu satıra sağ tıklayıp açılan menüden Format Axis i seçelim.

image

Gelen ekranda Minimum ve Maximum değerlere bizim istediğimiz değerleri yazıp OK e basalım.

image

Chart ın son hali;

image

Bu chart vasıtasıyla hangi tarihlerde sıkışma var hangi tarihlerin ise sıkışmasız olduğunu rahatça görebilirsiniz.

Umarım faydalı bir yazı olmuştur.

İyi çalışmalar,

Turgay Sahtiyan

Not : Blog haricinde, faydali gördügüm yazilari ve linkleri twitter adresimden paylasiyorum. Beni twitter'da takip etmek için : twitter.com/turgaysahtiyan