Merhaba arkadaşlar

İTÜ Executive MBA programında aldığım seçmeli Internet Marketing dersinin dün akşamı konuğu grupfoni.com fırsat sitesinin kurucu ortaklarından Burak Hatipoğlu idi. Bugün size Burak Hatipoğlu’nun dün akşam yapmış olduğu sunumun bazı satır başları hakkında bilgi vereceğim.

More...

İş hayatının vazgeçilmezi(!) toplantılarda neler yapılmamalı?

Aşağıdaki listede sorumuza cevap buluyoruz.

What not to do during meetings?

• Resenting questions
• Monopolizing the meeting
• Playing the role of comic
• Publicly chastising participants
• Allowing interruptions
• Losing control of the agenda
• Being unprepared

İyi çalışmalar

Turgay Sahtiyan

Toplantınzın verimli geçmesini istiyorsanız zamanlamasını çok iyi ayarlamanız gerekiyor. Kendini toplantıya vermeyen ya da veremeyen bir toplulukla sonuca erişmek neredeyse imkansız gibi.

İyi bir toplantı zamanlamasının nasıl olması gerektiğini aşağıdaki maddeler eşliğinde sıralayabiliriz.

The Timing of Meetings

• Meet when participants are at their best-not on Monday mornings or Friday afternoons or just after lunch
• Start at an unusual time to stop at a natural break point such as 11.40 for a 20 min. meeting
• Allow sufficient time for participants to prepare
• Avoid surprise meetings, nobody likes interruptions and they will enter in with a negative attitude.
• If your meeting is crowded hold it short if else vice versa.
• If your meeting exceeds two hourse include breaks and make up after the break
• If the meeting has to go all day include a 1.5 or 2 hour lunch and keep afternoon sessions shorter

İyi çalışmalar

Turgay Sahtiyan

İllaki hepimizin başına en az bir kez gelmiştir. Uzun saatler boyunca toplantı yapılır ama bitiminde bir de bakarsın ki hiç bir sonuca erişilememiş.

Management dersinde gördüğümüz kadarıyla bir toplantının fail etme sebepleri şunlarmış;

Why Meetings Fail?

• Lack of notification-No in-advance notice, limited time for preperation
• No agenda-No in-advance hand-outs, no precise purpose(s)
• Wrong Attendance-People attending are not relevant
• Lack of control-No influence over decision making process
• Political Pressures-Feeling pressure abour expression of critical accounts
• Hidden Agendas-There are underlying issues which take over the meeting so that meeting is made to fail.

Bana çok mantıklı geldi. Ne dersiniz?

İyi çalışmalar

Turgay Sahtiyan

Birçoğunuzun bildiği gibi hali hazırda İTÜ Executive MBA programına devam etmekteyim ve dün itibarıyla ilk dönemi bitirdik.

Bugün itibarıyla bu eğitim programında gördüğüm bazı güzel şeyleri, yaptığım ödevleri vs. paylaşmaya başlayacağım.

Umarım aralarından işinize yarayacak birşeyler çıkar.

İyi çalışmalar

Turgay Sahtiyan